Kako voditi evidenciju radnog vremena

Od popisa radnika do dvije datoteke na kraju mjeseca: jedne za inspekciju i jedne za knjigovodstvo.

Postupak

Unesite radnike

„Radnici” → „Dodaj radnika”: ime, OIB i četveroznamenkasti PIN. Cijeli popis možete zalijepiti iz tablice pod „Uvoz”.
Otvorite kiosk na tabletu

„Danas” → „Otvori kiosk”. Poveznica vrijedi za vašu tvrtku i sprema se na tablet kraj ulaza. Radnik odabere svoje ime i upiše PIN — prijava i odjava traju jedan dodir.
Upišite izostanke

Godišnji odmor, bolovanje, blagdan i terenski rad ne prijavljuju se na kiosku. Upisuju se pod „Radnici” → „Evidentiraj izostanak”, a svaka vrsta ima svoj stupac u evidenciji.
Provjerite mjesec prije predaje

„Mjesec” prikazuje sate po radniku i upozorava na smjene koje nisu zatvorene. Otvorena smjena znači da su sati toga radnika krivi dok se ne ispravi.

Evidencija o radnom vremenu: Redak po radniku i danu, s početkom i završetkom rada, noćnim i prekovremenim radom te satima nenazočnosti po razlogu. Ovo traži inspekcija.
Izvoz u knjigovodstvo: Mjesečni zbroj sati po radniku za obračun plaće. Synesis, Minimax i Pantheon.

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, NN 55/2024, čl. 3. i čl. 13. Evidencija se čuva najmanje šest godina.